Externer Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO – benannt ab Vertragsstart, Erstaudit innerhalb von vier Wochen.

Bei uns ab 149 € netto im Monat für Betriebe bis 19 Personen, ab 249 € bis 49 Personen und ab 390 € bis 249 Personen – jeweils mit ausgewiesenem Stundenkontingent, Schulung und Website-Check. Dazu kommt einmalig das Erstaudit als Pauschale nach dem Stand Ihrer Dokumentation (290 € bis 1.390 €). Größere Unternehmen, Gruppen und Kommunen mit mehreren Standorten erhalten ein individuelles Angebot. Den genauen Preis für Ihren Betrieb rechnen Sie oben in zwei Minuten aus.

Nach § 38 BDSG, sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – unabhängig davon, ob in Vollzeit, Teilzeit oder im Ehrenamt. Unabhängig von der Personenzahl ist die Benennung Pflicht, wenn Verarbeitungen eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern oder Daten geschäftsmäßig übermittelt werden, etwa bei Adresshandel oder Auskunfteien. Die übrigen Pflichten der DSGVO gelten für jedes Unternehmen – deshalb lohnt sich eine Betreuung oft auch unterhalb der Schwelle.

Ein interner Datenschutzbeauftragter braucht Fachkunde, Fortbildung, Zeit und genießt einen besonderen Kündigungsschutz; außerdem darf er nicht gleichzeitig IT-Leitung, Geschäftsführung oder Personalleitung sein, weil er sich sonst selbst kontrollieren würde. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt die Fachkunde mit, ist versichert, kostet planbar und bindet keine eigene Stelle. Für die meisten Betriebe zwischen 10 und 250 Beschäftigten ist das die wirtschaftlichere Lösung.

Dort erhalten Sie in der Regel Software und Vorlagen, die Sie selbst ausfüllen. Bei uns bekommen Sie zusätzlich einen festen Ansprechpartner aus der Region, der Ihre Systeme versteht, auf Wunsch zu Ihnen ins Haus kommt und die Dokumentation für Sie erstellt – nicht umgekehrt.

Ja, im Rahmen unserer Consulting-Haftpflicht mit 500.000 € für Vermögensschäden. Die datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt beim Unternehmen – das ist gesetzlich so vorgesehen -, aber Sie haben einen versicherten Partner, der seine Empfehlungen dokumentiert und dafür einsteht.

In den meisten Fällen nicht. Bei Abmahnungen, Bußgeldverfahren oder Klagen arbeiten wir mit unserem Partneranwalt zusammen – Sie entscheiden, ob und wann.

Werktags per Telefon und E-Mail, Antwort innerhalb eines Werktags; bei Datenpannen über die Soforthilfe-Nummer am selben Tag.

Wir übernehmen Dokumentation und Verträge, melden die Änderung bei der Aufsicht und führen ein verkürztes Audit durch. Kündigungsfristen beim Altanbieter prüfen wir mit.

Nein – nicht für denselben Kunden. Als Datenschutzbeauftragter dürfen wir Ihre Verarbeitung nicht gleichzeitig gestalten (Art. 38 Abs. 6 DSGVO). Für Umsetzung empfehlen wir Partner – oder Sie beauftragen unseren getrennten Umsetzungsbereich für ein anderes Unternehmen Ihrer Gruppe.

Ein in Deutschland gehostetes Datenschutzmanagementsystem, das wir für unsere Mandanten betreiben. Sie bekommen eigene Zugänge, die Dokumentation bleibt auch nach Vertragsende Ihre.

Weniger. Wir stufen vorher in vier Stufen ein – von „umfassend“ bis „nicht vorhanden“ – und die Pauschale richtet sich danach.

Ja. Für Kommunen gilt das Bayerische Datenschutzgesetz, Aufsicht ist der Landesbeauftragte in München – wir kennen beide Welten und schulen auch Ehrenamtliche.

Ja. Oberpfalz und Oberfranken sind unser Schwerpunkt, die laufende Betreuung läuft aber ohnehin digital – per Video, über unsere Datenschutzsoftware und mit Online-Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Deshalb betreuen wir auch Mandanten bundesweit und in der Schweiz, dort auch nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Vor-Ort-Termine vereinbaren wir nach Absprache. Mehr dazu unter Bundesweit und in der Schweiz.