Datenschutz-Software
Datenschutzmanagement-Software: Ihre DSGVO-Dokumentation an einem Ort – in Deutschland gehostet, mit eigenem Zugang.
Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, Verträge, Löschkonzept, Schulungsnachweise, Audits und Aufgaben mit Fristen leben in einem Datenschutzmanagementsystem, das wir für unsere Mandanten betreiben. Sie erhalten eigene Zugänge für Geschäftsführung und Fachabteilungen, sehen jederzeit den Stand Ihrer Compliance – und die Dokumentation bleibt auch nach Vertragsende Ihre, als Export in gängigen Formaten.
Warum eine Datenschutzsoftware statt Ordner und Tabellen
Datenschutz-Dokumentation veraltet in dem Moment, in dem sie fertig ist: Ein neuer Dienstleister, ein neues Tool, ein Mitarbeiterwechsel – und das Verarbeitungsverzeichnis stimmt nicht mehr. In Ordnern und Tabellen merkt das niemand, bis die Aufsicht fragt. Eine Datenschutzmanagement-Software hält die Zusammenhänge: Welches System verarbeitet welche Daten, welcher Vertrag gehört dazu, wann läuft die Löschfrist ab, wer ist geschult, welche Aufgabe ist offen.
Für Sie heißt das: Fristenüberwachung statt Erinnerungszettel, ein Compliance-Stand auf einen Blick für die Geschäftsführung, Schulungsnachweise je Person für die Rechenschaftspflicht – und bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde oder eines Betroffenen liegt die Antwort innerhalb von Minuten vor, nicht nach tagelanger Suche.
Module und Funktionen
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit Verknüpfung zu Systemen, Dienstleistern, Rechtsgrundlagen und Löschfristen
- Technische und organisatorische Maßnahmen, Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung
- Verträge: Auftragsverarbeitung, gemeinsame Verantwortlichkeit, Drittlandtransfer – mit Wiedervorlage
- Löschkonzept und Fristenüberwachung, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen
- E-Learning mit Nachweis für alle Beschäftigten, jährliche Auffrischung, Auswertung je Standort
- Betroffenenanfragen und Datenpannen: Vorgänge mit Fristen, Vorlagen, Meldung an die Aufsicht
- Audit-Modul, Compliance-Stand und Jahresbericht für die Geschäftsführung
- Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, eigene Zugänge je Rolle, Export jederzeit
Für wen
- Alle Datenschutz-Mandanten: die Software ist in jedem Paket enthalten, Zugänge für Geschäftsführung und Fachabteilungen inklusive
- Unternehmensgruppen und Kommunen mit mehreren Gesellschaften, Standorten oder Ämtern – je Einheit ein eigenes Verzeichnis, eine gemeinsame Übersicht
- Unternehmen mit eigenem Datenschutzbeauftragten, die eine Software mit Einweisung suchen – auf Anfrage
Preise
| Leistung | Preis netto |
|---|---|
| Datenschutzmanagement-Software für Mandanten | in allen Paketen enthalten |
| Zusätzliche Zugänge, weitere Gesellschaften oder Standorte | in Plus und Enterprise enthalten, sonst nach Angebot |
| Software mit Einweisung für Unternehmen mit eigenem Datenschutzbeauftragten | auf Anfrage |
Alle Preise netto zzgl. USt. Eine Demo zeigen wir Ihnen im Erstgespräch per Video.
Häufige Fragen
Brauchen wir überhaupt eine Datenschutzsoftware?
Pflicht ist sie nicht – Pflicht ist die Dokumentation. Ab etwa 20 Verarbeitungen, mehreren Dienstleistern oder mehr als einem Standort wird sie mit Ordnern und Tabellen unübersichtlich und veraltet schneller, als sie gepflegt wird. Ab dieser Größe spart die Software mehr Zeit, als sie kostet – und bei uns ist sie ohnehin im Paket.
Wem gehört die Dokumentation?
Ihnen. Sie bekommen eigene Zugänge, können jederzeit exportieren und behalten die Dokumentation auch nach Vertragsende. Ein Wechsel des Datenschutzbeauftragten bedeutet nicht, von vorn anzufangen.
Wo werden die Daten gehostet?
In Deutschland, bei einem Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Zertifizierung. Die Software läuft im Browser, es wird nichts auf Ihren Rechnern installiert; Zugänge sind rollenbasiert und mit Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.
Gibt es die Software auch kostenfrei oder einzeln?
Für unsere Mandanten ist sie im Paket enthalten – ohne Zusatzkosten. Eine kostenfreie Fassung gibt es nicht; für Unternehmen mit eigenem Datenschutzbeauftragten bieten wir die Software mit Einweisung auf Anfrage an.
In zwei Minuten wissen, was ein externer Datenschutzbeauftragter bei Ihnen kostet.
Mitarbeiterzahl, Standorte, Online-Vertrieb und der Stand Ihrer Dokumentation – mehr brauchen wir nicht für einen ehrlichen Preis. Das Ergebnis sehen Sie sofort, ohne dass Daten die Seite verlassen.
oder anrufen: 09636 5050048