Preise und Kosten
Was ein externer Datenschutzbeauftragter kostet – transparent, zum Festpreis, in zwei Minuten berechnet.
Drei Pakete mit fester Monatspauschale und ausgewiesenem Stundenkontingent, ein Erstaudit als Pauschale nach dem Stand Ihrer Dokumentation, Mehrstunden ausschließlich nach Ihrer Freigabe. Mit dem Preisrechner unten ermitteln Sie Ihr Paket selbst – die Berechnung läuft im Browser, keine Angabe verlässt die Seite, bevor Sie ein Angebot anfordern.
Preisrechner: Ihr Paket in zwei Minuten
Neun kurze Fragen zu Organisation, Personenzahl, Standorten, Datenarten, Online-Vertrieb, Stand der Dokumentation und Vor-Ort-Wunsch – danach sehen Sie das empfohlene Paket, die Monatspauschale, die Einmalkosten und alles, was enthalten ist. Für Unternehmensgruppen, Betriebe ab 250 Beschäftigten und Kommunen mit mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Pakete und Preise
Monatspauschale mit ausgewiesenem Stundenkontingent, Erstaudit einmalig nach Stand Ihrer Dokumentation. Alle Preise netto zzgl. USt.
| Leistung | Basis | Standard | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Geeignet für | bis 20 Beschäftigte, 1 Standort | 20-49 Beschäftigte oder Online-Shop | 50-249 Beschäftigte oder mehrere Gesellschaften | ab 250 Beschäftigte, Unternehmensgruppen, NIS2-/KRITIS-Betriebe, Kommunen mit mehreren Standorten |
| Monatspauschale netto | ab 149 € | ab 249 € | ab 390 € | auf Anfrage |
| Beratungsstunden pro Jahr | 6 | 12 | 24 | 50 – für außergewöhnliche Tätigkeiten: Folgenabschätzungen, NIS2/ISMS-Integration, KI-Verordnung, Dienstleister-Audits, Gruppen- und Konzernverträge |
| Erstaudit einmalig | Pauschale nach Stand der Dokumentation | Pauschale nach Stand der Dokumentation | Pauschale nach Stand der Dokumentation, ab 50 Beschäftigten eine Stufe höher | individuell, je Gesellschaft, vor Ort |
| Vor-Ort-Termine | auf Wunsch, nach Aufwand | 1 Regeltermin pro Jahr inklusive | 2 Regeltermine pro Jahr inklusive | 4 Regeltermine pro Jahr inklusive |
| Schulung | online, alle Standorte | online + Rollen-Schulungen; Präsenz auf Wunsch | online + Rollen-Schulungen + Informationssicherheit/KI; Präsenz auf Wunsch | alle Rollen, Präsenz inklusive, Schulungsplan je Standort |
| Website-/Shop-Check | 1× jährlich | 2× jährlich | 2× jährlich + Freigabe neuer Tools | alle Domains, Freigabe neuer Tools, Barrierefreiheits-Check inklusive |
| Zusatzmodule | zubuchbar | zubuchbar | Schulung Informationssicherheit & KI inklusive, weitere zubuchbar | Schulung Informationssicherheit & KI und Barrierefreiheits-Check inklusive, weitere nach Angebot |
| Laufzeit | 12 Monate, danach monatlich kündbar | 12 Monate, danach monatlich kündbar | 12 Monate, danach monatlich kündbar | 12 oder 24 Monate |
Erstaudit-Pauschale nach Stand Ihrer Dokumentation
| Stand der Dokumentation | Erstaudit digital, einmalig |
|---|---|
| Umfassend – vollständig und regelmäßig aktualisiert | 290 € |
| Gut gepflegt – wichtigste Dokumente vorhanden, einzelne Bereiche unvollständig | 490 € |
| Lückenhaft – Teile vorhanden, Wesentliches fehlt oder ist veraltet | 890 € |
| Nicht vorhanden – keine strukturierte Dokumentation | 1.390 € |
Ab 50 Beschäftigten gilt die nächsthöhere Stufe. Vor-Ort-Audittag auf Wunsch zusätzlich 490 €. Anfahrt zu Vor-Ort-Terminen: 0,50 € je gefahrenem Kilometer ab Plößberg. Mehrstunden 165 € netto, nur nach Ihrer Freigabe. Enterprise: individuelles Angebot nach Erstgespräch. Alle Preise zzgl. USt.
Zusatzmodule – zu jedem Paket buchbar
Kein Paket passt zu hundert Prozent? Dann stellen Sie sich Ihres zusammen: Grundpaket wählen, Module dazu. Das ist meist günstiger als ein individuelles Angebot – und Sie sehen vorher, was es kostet.
| Modul | Das ist drin | Preis netto |
|---|---|---|
| Schulung Informationssicherheit & KI | Online-Schulung für alle Beschäftigten zu Phishing, Passwörtern, Geräten und sicherem KI-Einsatz, jährliche Auffrischung, Nachweis je Person – in Plus und Enterprise enthalten | + 39 € / Monat bis 49 Beschäftigte, + 69 € bis 249 |
| KI-Compliance | Inventar der KI-Systeme, Risikoeinstufung nach KI-Verordnung, Einsatzrichtlinie für Mitarbeiter, Prüfung der Verträge und Datenflüsse, Schulung nach Art. 4 KI-VO | 690 € einmalig, Pflege + 29 € / Monat |
| NIS2 & Informationssicherheit | Betroffenheitsprüfung, Gap-Analyse, Maßnahmenplan, Notfallkonzept, Integration in Verarbeitungsverzeichnis und TOM; auf Wunsch externer Informationssicherheitsbeauftragter | ab 1.490 € einmalig; externer ISB + 249 € / Monat |
| Hinweisgeberschutz | Meldekanal einrichten, Verfahrensordnung, Ombudsperson als externe Meldestelle, Fristen und Dokumentation nach HinSchG | 490 € Einrichtung, + 49 € / Monat |
| Weiterer Vor-Ort-Termin | Schulung, Begehung oder Abstimmung im Betrieb, halber Tag; zzgl. Anfahrt 0,50 € je gefahrenem Kilometer | 290 € je Termin |
| Stundenpaket | 10 Beratungsstunden über das Kontingent hinaus, 12 Monate gültig, für Projekte wie Folgenabschätzung oder Dienstleister-Audit | 1.490 € (149 € statt 165 € je Stunde) |
Beispiel: Standard (249 €) mit Schulung Informationssicherheit & KI (39 €) = 288 € im Monat – Datenschutzbeauftragter, 12 Beratungsstunden, ein Vor-Ort-Termin und die komplette Belegschaft geschult.
Einmalige Prüfungen zum Festpreis
Auch ohne laufendes Mandat prüfen wir Website, Online-Shop oder Barrierefreiheit einmalig – mit Bericht, Prioritäten und konkreten Anweisungen für Ihre Agentur.
| Leistung | Preis netto |
|---|---|
| Shop-Check Datenschutz (Shop inkl. Bestellstrecke, Kundenkonto, Zahlungsdienste) | 490 € |
| Website-Check Datenschutz (ohne Shop) | 290 € |
| Barrierefreiheits-Check Website (bis 20 Seiten) | 390 € |
| Barrierefreiheits-Check Online-Shop | 690 € |
| Paket für Shops: Shop-Check Datenschutz + Barrierefreiheits-Check | 990 € |
| Vor-Ort-Audittag | 490 € |
Für Datenschutz-Mandanten sind Website- und Shop-Check im Paket enthalten, Barrierefreiheits-Checks gibt es zum Vorzugspreis. Laufende Module (Schulung, KI-Compliance, NIS2, Hinweisgeberschutz) stehen oben bei den Zusatzmodulen. Anfahrt zu Vor-Ort-Terminen 0,50 € je gefahrenem Kilometer ab Plößberg. Alle Preise zzgl. USt.
Häufige Fragen zu Preisen und Kosten
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter monatlich?
Bei uns zwischen 149 € und 390 € netto im Monat, abhängig von Personenzahl, Standorten und Online-Vertrieb – jeweils mit festem Stundenkontingent, Schulung und Website-Check. Zuschläge gibt es nur für klar benannte Gründe: weitere Standorte, mehrere Gesellschaften oder besondere Datenkategorien wie Gesundheitsdaten. Der Preisrechner zeigt Ihnen den Betrag für Ihren Betrieb sofort.
Welche Kosten kommen zur Monatspauschale hinzu?
Einmalig das Erstaudit (290 € bis 1.390 € netto nach Stand der Dokumentation, ab 50 Personen eine Stufe höher). Alles Weitere ist optional: Vor-Ort-Audittag 490 €, weitere Vor-Ort-Termine 290 €, Anfahrt 0,50 € je Kilometer, Zusatzmodule laut Tabelle. Mehrstunden über das Kontingent hinaus berechnen wir mit 165 € – und nur, wenn Sie sie vorher freigeben.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Ja, zwölf Monate. Das entspricht dem Rhythmus der Pflichten – Erstaudit, Schulung, Jahresbericht. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Enterprise-Verträge laufen zwölf oder 24 Monate.
Was kostet das Erstaudit, wenn unsere Dokumentation schon gut ist?
Weniger. Wir stufen vorab in vier Stufen ein – von „umfassend“ (290 €) bis „nicht vorhanden“ (1.390 €). Wer ein gepflegtes Verarbeitungsverzeichnis, aktuelle Verträge und Schulungsnachweise hat, zahlt für die Prüfung, nicht für den Aufbau.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich per Rechnung, die Pauschale im Voraus, das Erstaudit nach Abschluss. Stundenkontingente gelten für das Vertragsjahr, nicht genutzte Stunden verfallen nicht innerhalb des Jahres. Sie sehen jederzeit, wie viele Stunden verbraucht sind.
Lohnt sich ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einem internen?
Ein interner Datenschutzbeauftragter braucht Fachkunde, regelmäßige Fortbildung, Arbeitszeit und genießt einen besonderen Kündigungsschutz. Rechnet man Fortbildung, Softwarelizenzen und die gebundene Arbeitszeit zusammen, liegt die Monatspauschale eines externen Datenschutzbeauftragten für Betriebe bis 250 Beschäftigte deutlich darunter – mit versicherter Beratung und ohne Interessenkonflikt.
In zwei Minuten wissen, was ein externer Datenschutzbeauftragter bei Ihnen kostet.
Mitarbeiterzahl, Standorte, Online-Vertrieb und der Stand Ihrer Dokumentation – mehr brauchen wir nicht für einen ehrlichen Preis. Das Ergebnis sehen Sie sofort, ohne dass Daten die Seite verlassen.
oder anrufen: 09636 5050048